一、常规流程

（一）将需要法务审核的合同直接发给律师或发待审核邮箱13934587858@163.com，审核完成后将会出具合同审查意见表，律师审核一般为2个工作日，请及时关注邮箱反馈情况。

山西华炬律师事务所樊泽之，联系方式18635583866。

山西华炬律师事务所张瑞阳，联系方式13934587858。

（二）待律师将合同审查意见表反馈后，按意见修改合同，将修改后的合同及合同审查意见表同时上传到OA系统中进行校内审核，上传附件包括：合同审查意见表、送审版合同、修改后的合同，文件名要标注清楚。

 （三）校内审核需要逐级审核，每次审核完后会将合同审批流转至发起人，此时需要发起人再次点击发送，报送至下一级审批人员，直至所有审批人均出具审核意见。

1.先由归口部门审核，审核后会返回给发起人；

2.如果归口部门有多个，先由学院审批，返回后再发给另外的归口部门，再等待发回；

3.合同中如约定为给学校转账，联系财务部说明情况，并咨询是否需要财务部在OA中进行合同审批，如不需要，进入下一步（转账后如需发票，到财务部401办公室开具发票）。

4.归口部门审核完成后，发至学校法治办审核，等待返回审核意见。

5.学校法治办审核完成后，咨询学院合同管理员（郝晓琼）是否需要发送给分管校领导审核。

（四）审核完成后，在OA中打印合同审批流程表，持合同审批流程表及合同至学校党政办盖章。

（五）合同签字盖章完成后，将合同审核的合同审查意见表、合同原件、合同审批流程表各1份报教产研办公室郝晓琼老师备案存档。

（六）对合同审核流程有疑问的，请咨询教产研办公室郝晓琼老师。

二、20231031补充说明

（一）合同可以没有编号，但合同必须经过OA审核留底，必须有“审核流程编号”，没有审核留底的，没有合同审核流程编号的，党政办不予加盖合同专用章。

（二）科研类合同，在OA审核留底后，先前往科研中心办理登记手续，登记后再前往党政办加盖合同专用章。（审核流程见“三、20231101补充说明”）

（三）合同在OA审核留底并打印后，请先对接相关负责人在合同上签字，签字后再行加盖合同专用章。

（四）禁止倒签合同，先干事后签合同的，请携带相关情况说明，再办理盖章手续。

（五）纸质合同签字，请严格按照《办法》中的要求进行签字，只有部门负责人和校领导有签字权，其他人员没有签字权。

（六）不是所有采购都需要签订合同，3万元以下的经济合同也可以不签合同，烦请各位认真研判，是否需要必须签订合同。

（七）合同在OA的审核流程中，首先是本部门/本单位负责人签署意见，其次是归口管理部门签署意见，第三是党政办公室签署意见，以上3个部门部门签署意见结束后，再根据金额大小和权限提交校领导审核。审批意见请务必写明意见：“同意”或其他修改意见，不能只填写“按程序办理”。

（八）合同管理的主责部门是承办部门，不是归口管理部门、也不是党政办，本承办部门的合同管理员务必收集合同签订前后的全部资料，并注意整个工作流程的合理性；如有疑议，请立即向本部门/本单位负责人报告。

（九）打印的纸质合同，一定要和OA中审核留底的电子版一致，合同承办人不得私自篡改合同，否则需要承担相应的行政或法律责任。承办部门合同管理员一定要严把合同文本内容关。

（十）学校合同管理工作，如有疑问，请联系党政办李彬彬，联系方式13834647983，微信同号。

三、20231101补充说明

为了提高科研类合同签字盖章工作效率，科研类合同在OA里完成审批留底工作后，请携带《科研事项用章申请表》，先行前往科研中心加盖石校长签字章，再到党政办加盖合同专用章。

科研类合同OA审核留底流程：

一、3万元以下：部门负责人→科研中心负责人（杨宏伟）→党政办（李彬彬）→办结。

二、3万元及以上：部门负责人→科研中心负责人（杨宏伟）→党政办（李彬彬）→石瑛副校长→办结。

科研类合同纸质版签字：科研中心（庾晋鹏）

科研类合同纸质版盖章：党政办（李彬彬）

四、20231106补充说明

一般经济类合同OA审核留底流程：

（一）0元-3万（不含3万）：部门负责人→归口管理部门负责人→党政办（李彬彬）→办结。

（二）3万-30万（不含30万）：部门负责人→归口管理部门负责人→党政办（李彬彬）→业务分管校领导→办结。

（三）30万及以上：部门负责人→归口管理部门负责人→党政办（李彬彬）→业务分管校领导→校长→办结。

《校党委会议纪要》《校长办公会议纪要》《请示报告》等，明确某项工作由某位校领导负责的，不论金额大小，校长无需审批，业务分管校领导审批后即可办结。

四、OA上的合同审核流程走完了，纸质版合同也签字盖章了，请立即登陆OA系统，将自己的合同审核流程进行“办结”处理。否则，其他人员使用承办人账号登陆并修改合同文本底稿，导致OA上审核留底的合同电子版和打印出的纸质版合同内容不一致时，合同承办人要做出相应的情况说明，严重的要承担相应的责任。

五、20231205补充说明

1.OA上填报横向项目合同时，“合同名称”要填为具体的项目名称，不要只填“横向委托研究项目”。

2.“承办人”应为实际的项目负责人，不要由其他人代办。