工科大人力资源信息管理系统操作指南

根据学校统一安排，需要全体教职工（在编人员、人事代理人员）完善自己的人力资源信息管理系统数据。请各位教职工参照以下说明进行信息核对及修改，此项工作在2022年6月15日之前完成。

在网页浏览器里输入/index.html网址登陆（校外需先登陆VPN后再输网址登陆），用户名为自己的8位数工号，密码为身份证后6位。进入系统后点击左侧菜单，选择“bat365中文官方网站的信息”下的“信息维护”功能，对基本情况、档案信息、职务信息等进行维护更新。

一、照片更新

点击头像，进入照片维护模块，选择本人照片并上传。红底、白底、蓝底均可，照片清晰即可。建议使用红底照片。

二、基本情况更新

点击基本信息，查看自己的信息。目前人力资源部对本模块进行了隐藏操作，待后续资料完善后再开放显示。如显示有误，点击“申请修改”按钮进行修改，涉及三龄两历一身份相关信息不确定的，必须由本人亲自到学校人事档案室查询核对后修改，不得擅自修改。

三、信息核对与维护

点击档案信息下的二级菜单，核对信息。如果有误，逐条进行修改。

（一）学历及学位修改

1.如上图，检查自己的学历学位信息是否正确【只需检查如图中的①-⑤项即可，其他无需检查】。

①学历：此处应为最高学历。包括研究生教育、大学本科教育、大学专科教育、中等职业教育、普通高级中学教育、初级中学教育、小学教育。如不正确，请修改，修改后要上传证书扫描件。

②学位：此处应为最高学历。包括博士、硕士、学士、无学位。如不正确，请修改，修改后要上传证书扫描件。

③毕业时间：此处应为最高学历或者最高学位的毕业时间，显示二者之一或者未显示毕业时间均无需修改。

④毕业学校：此处应为最高学历或最高学位的毕业学校，显示二者之一均正确。如不显示，需修改，修改后要上传证书扫描件。

⑤学历类别：此处应为最高取得的学历,对应的第①项。如①项显示的不是最高学历，且此处不显示“最高学历”4个字，请在修改第①项的时候，在学历信息填报的时候左下角学历类别要选“最高学历”，修改完要记得上传证书扫描件。

【注：以上5类信息中哪条信息有误修改哪条，不用全部修改。在读学历不添加】

2.学历及学位信息由系统对自己所填的多条教育经历进行自动汇总，如信息有误，需要按下图所示点击“申请修改”按钮进入修改界面。

3.点击“新增”按钮，弹出新增项目对话框，将所有信息补全后，点击保存。如有多条学历学位信息，需要逐条新增。

4.填完学历学位信息后，返回到信息采集界面，在每行的条目前有“附件”和“操作”两个图标按钮。点击“操作”可对该条件信息进行修改。点击“附件”按钮进行证件图片的上传【汇总界面显示错误的学历、学位，才需要上传证书，显示正确的不需要上传】。

5.全部信息修改并上传完后，点击“报批”按钮。

（二）政治面貌

政治面貌有误的按上述流程修改，不用上传附件。

（三）工作经历

原三校人员工作经历以2020年12月18日为分界线，2020年12月18日之后的工作单位写山西工程科技职业大学，终止日期不用填。证明人联系方式无需填写。工作经历无需上传附件。

（四）家庭成员信息

只需填写配偶或一名直系亲属信息即可，用于紧急情况下的联系人。

（五）专业技术职务聘任

1.按之前的流程填写一条专业技术职务聘任信息，只填最高职务信息。

2.如下图，在编人员两列信息均显示可填，人事代理人员只显示右侧信息。

3.“聘任专业技术职务时间”一栏中，如果无法找到聘任文件，此栏空下，然后在底部的“聘任专业技术职务说明”一栏中备注，说明自己无法找到聘任文件。报批后人力资源部汇总信息统一核实补充信息。

4.填报完成后，职称证、聘任文件均需上传附件。

（六）工勤岗位聘任

此条信息填报与前述方法一致，需上传附件。无附件的在说明一栏中备注。

（七）教师资格证书

此条信息填报与前述方法一致，需上传附件。

四、注意事项

1.每项信息修改完后点击底部的【报批】按钮，全部信息更新完之后，进入任一项信息申请修改界面，点击【整体报批】按钮，系统后台方可接收到修改申请。

2.整体报批完后请老师们及时关注系统的进度，如有被退回的项目，请核实后再申请修改。